Profil firmy

Naša spoločnosť Bytpartner, s.r.o. bola založená za účelom správy obytných domov, bytov a nebytových priestorov, garáží, polyfunkčných a prevádzkových objektov, výmenníkových staníc a kotolní. Pri zameraní sa na spôsob výkonu správcovskej činnosti sme vychádzali z požiadaviek vlastníkov na správu, z legislatívnych predpisov a poznatkov nadobudnutých dlhoročnými skúsenosťami v danej oblasti. Po zlúčení všetkých týchto požiadaviek a možností sme vypracovali systém správy tak, aby čo najviac vyhovoval požiadavkám vlastníkov a zároveň platnej právnej legislatíve.

V súčasnosti vykonávame správu bytov dvomi spôsobmi:

• na základe „Zmluvy o výkone správy“ (vlastníci bytov)
• na základe „Mandátnej zmluvy“(spoločenstvá vlastníkov bytov)

Spôsob správy

V spolupráci s vlastníkmi vo Vašom dome vytvoríme “domový výbor“ na čele ktorého je zástupca vlastníkov, za pomoci ktorého budeme vykonávať správu vo Vašom dome. Tento výbor zastupuje ostatných vlastníkov, dáva podnety na riadenie činností vo Vašom dome a kontroluje činnosť správcu. Členovia domového výboru sú pravidelne informovaní o finančných pohyboch na Vašich účtoch služieb a účtoch fondu údržby a opráv, odsúhlasujú preplatenie dodávateľských faktúr, konzultujú so správcom možnosti zlepšenia hospodárnosti chodu Vášho domu, majú sprístupnený prehľad účtov Vášho domu formou pravidelného zasielania výpisov, formou elektronického bankovníctva alebo cez e-mail.

Správa v ekonomickej oblasti

Ekonóm vedie podrobnú evidenciu platieb a výdavkov vlastníkov, vystavuje zálohové predpisy za jednotlivé služby, zaúčtováva jednotlivé platby, vykonáva úhrady došlých dodávateľských faktúr, kontroluje finančné náklady na jednotlivé služby, kontroluje dodržiavanie úhrad od jednotlivých vlastníkov a na konci zúčtovacieho obdobia vyhotoví vyúčtovanie zálohových platieb jednotlivým vlastníkom.

Správa v technickej oblasti

Technický pracovník pravidelne kontroluje prevádzku a technický stav domu, a to fyzickou prehliadkou spoločných častí, spoločných zariadení a príslušenstva domu. Kontroluje činnosť dodávateľov, kontroluje spôsob a kvalitu upratovania, zabezpečuje podľa vypracovaného harmonogramu výkon odborných prehliadok a skúšok technických zariadení (elektrika, bleskozvod, plyn, výťah, tlakové nádoby). Vypracováva dlhodobé a krátkodobé plány opráv, dohliada na odstránenie závad zistených pri výkone odborných prehliadok a skúšok, zabezpečuje a predkladá cenové ponuky na jednotlivé práce.

Správa v právnej a legislatívnej oblasti

Naša spoločnosť rieši právne záležitosti v spolupráci s právnikom, ktorého štandardné služby sú zahrnuté v odmene za výkon správy. Cestou tohto právneho zastúpenia vedieme razantné opatrenia voči neplatičom v medziach platnej legislatívy a pristupujeme k vymáhaniu nedoplatkov. Spôsoby a podmienky stíhania sú vždy vopred jednoznačne odsúhlasené a zadefinované v zmluve o výkone správy, resp. v mandátnej zmluve. Služby nadštandardných úkonov právnika sú predmetom osobitnej fakturácie. Ak nie je v zmluve ustanovené inak, tak v prípade zistenia, že niektorý z vlastníkov neuhradil zálohový predpis viac ako dva mesiace postupujeme nasledovným štandardným postupom: Doručíme neplatičovi upomienku. Ak neplatič neuhradí svoj dlh voči predpisu do 15 dní, tak po konzultácii so zástupcom domu dávame podnet na súdne vymáhanie pohľadávky od neplatiča vydaním platobného rozkazu. Po správoplatnení podáme návrhy na exekúcie s možným zápisom záložného práva do listu vlastníctva na katastri nehnuteľností. V prípade, že vlastníci o to požiadajú, riešime „neplatičov“ cestou dražby.